Alrededor del 70% de los trabajadores a nivel global desempeñan sus labores de forma remota, por lo menos, una vez a la semana.
Y es que debido a la fama del home office, con el tiempo, las empresas buscan diversas alternativas ante las reuniones presenciales, y es justamente ahí donde destacan las videoconferencias.
Por lo que no sorprende que las mismas supongan una herramienta indispensable para lograr estar en contacto con el equipo de trabajo a pesar de la distancia, debido a lo fácil y sencillo de usar esta tecnología, además de las opciones del usuario para conseguirlo, como mediante un servicio de alquiler de equipos de videoconferencias, con el que de manera económica podrá tenerlo todo.
Sin embargo, tener buenas reuniones online podría resultar un poco complicado.
Consejos básicos para una videoconferencia exitosa
Motivo por el cual, a continuación, te compartiremos algunos consejos para mantener una videoconferencia exitosa y mejorar la calidad de sonido e imagen.
Para comenzar, debes tener en cuenta que para mantener una apropiada videoconferencia, no solo tienes que encender la cámara, sino que hay toda una preparación a la cual debes prestar atención.
Es por esa razón que, a continuación, te diremos cómo puedes lograr el éxito al tener una videoconferencia:
Prueba la cámara antes de comenzar
Aunque parezca obvio, hay que señalar que una cámara que no funciona adecuadamente podría terminar impidiendo tu videoconferencia, por eso, te dejamos algunas recomendaciones básicas que podrían ayudarte:
- Comprueba la iluminación para asegurar que tu imagen no quede a contraluz o con sombras.
- Verifica el micrófono.
- Escoge un espacio con poco ruido.
- Organiza el espacio de fondo.
Mantén una imagen apropiada
Cuidar tu aspecto resulta esencial, incluso al trabajar desde casa, de modo que no solo debes prestar atención al espacio a tu alrededor, sino también a tu imagen personal, ya que es esencial para transmitir seguridad y profesionalidad a los otros participantes.
Ubica la cámara correctamente
Lo ideal es que la posición se encuentre a la altura de tus ojos; asimismo, conviene que te asegures que tu rostro no quede demasiado cerca del ordenador, para permitir que los participantes de la videoconferencia puedan ver todo tu rostro de forma directa.
Al hablar, intenta ver siempre el lente de la cámara, de manera que parezca que estás viendo los ojos de los otros participantes y, en el momento en que alguien más hable, asegúrate de mirar su imagen en la pantalla.
Igualmente, conviene que te asegures de informar a las personas en casa, para que eviten pasar frente a la cámara durante tu reunión online.
Ten un plan B
Para esos casos donde no funciona tu herramienta de videoconferencia, independientemente de la razón, conviene que cuentes siempre con una alternativa, y es que hoy en día hay diversos recursos que podrías usar, solo debes informarte sobre ellos y tener por lo menos, 2 alternativas disponibles.
Problemas comunes durante las videoconferencias
Al realizar una videoconferencia, existen ciertos problemas comunes que pueden presentarse, a continuación te decimos cuáles son y cómo solucionarlos:
- Mala conexión, lo cual genera caídas en la calidad de imagen, cortes en el sonido y también en la misma conexión.
- Imagen continua de baja calidad, que podría deberse a una pobre conexión a internet y/o al uso de una webcam de poca calidad.
- Poca calidad de sonido, causada por una conexión mala y/o por utilizar un micrófono de poca calidad.
Optimizar la conexión
Si ves que existen problemas de conexión, el problema podría deberse a que hay un cuello de botella en un determinado punto de la conexión a internet.
Y es que al considerar que con el tiempo existe una menor cantidad de líneas ADSL, resulta poco usual que este inconveniente sea causado por la contratación de una baja velocidad.
Lo común será que la tarjeta de red que se encarga de conectar la PC con el punto de acceso WiFi, se encuentra presentando problemas.
En estos casos, una solución sencilla consiste en utilizar un cable de red para conectar el ordenador directamente con el punto de acceso, de modo que sea posible conseguir una conexión estable.
Si la conexión continúa presentando problemas, y no se trata de un inconveniente relacionado con la operadora, podrías optar por adquirir una nueva tarjeta de red, independientemente si es para un computador de escritorio o a través de USB.
Finalmente, y si esto no funciona, podrían intentar a abrir algunos puertos en el router o incluso utilizar otro que sea de más calidad.
Mejorar la imagen
Si a pesar de tener una conexión estable, la calidad de tu imagen parece ser siempre mala, es posible que el inconveniente esté causado por la webcam. Por eso y para corregir el problema, conviene que compres una webcam dedicada.
No es necesario que compres una demasiado cara, ya que basta con una webcam cuya resolución ronde los 1080p para poder conseguir una buena imagen.
Arreglar mala calidad del sonido
Cuando el problema se trata de la calidad del sonido, es posible que el mismo esté causado por el uso de un micrófono de poca calidad. Estos casos suelen ser muy comunes al utilizar el micrófono integrado en el portátil y también el de los headsets gamer.
Por eso, lo ideal sería que apuestes por utilizar un micrófono dedicado cuya calidad sea más alta que la básica, los cuales resultan cada vez más asequibles.
Pero en caso de no ser posible, podrías apostar por una tarjeta de sonido USB pequeña dedicada (Sound Blaster Play 4), para optimizar la calidad de sonido en los headsets.
Si quieres lograr que tus videoconferencias sean exitosas, no te olvides de poner en práctica estos consejos. Nosotros te recomendamos que si quieres ahorrar dinero y además conseguir un servicio de calidad, tanto a nivel personal como para empresas, el alquiler para eventos corporativos con Sonority es una magnífica opción.